Компания ООО «АСБ-Архив» была основана в 2020 году в городе Москва.
На сегодняшний день у нас три крупных архивохранилища, расположенных в городе Москва и Калужской области. Все хранилища соответствуют современным требованиям по безопасности и условиям хранения документации.
Наши архивохранилища обеспечивают:
Строгий температурно-влажностный режим
Противопожарную безопасность
Круглосуточную охрану
Контроль уровня освещенности
Санитарно-гигиенические условия
Строгий температурно-влажностный режим
Противопожарную безопасность
Круглосуточную охрану
Контроль уровня освещенности
Санитарно-гигиенические условия
Мы используем современное техническое оборудование:
Металлические стеллажи
Грузоподъёмные механизмы
Прием документов на хранение
- Вес — не более 12 кг
- Крышка — плотно закрыта
- Новые архивные короба формата А3
- Погрузо-разгрузочные и транспортные работы при первичном размещении и окончательном возврате документов из архива
Прием документов на хранение
Мы принимаем только архивные короба формата А3:
- Вес — не более 12 кг
- Крышка — плотно закрыта
Каждый короб обезличен и снабжен уникальным идентификационным кодом. Доступ третьих лиц в архивохранилище строго запрещен.
Услуги при передаче документов
Бесплатно предоставляем:
- Новые архивные короба формата А3
- Погрузо-разгрузочные и транспортные работы при первичном размещении и окончательном возврате документов из архива
Доступ к документам
Электронный доступ
- Код короба
- Название дела
- Порядковый номер в деле
- Название документа
В течение 5 рабочих часов мы направим скан-копию по электронной почте или откроем доступ к защищенному облачному хранилищу в личном кабинете.
- В течение следующего рабочего дня мы доставим клиенту запрашиваемые короба
- Или сформируем транспортный короб с делами из разных коробов
Раз в год бесплатно доставим до 10 коробов с документами к вам в офис.
Транспорт и логистика
Услуга доставки включает:
- Поиск и подбор запрашиваемых дел
- Транспортировку
- Подъем документов в офис клиента
- Возврат документации в архив на длительное хранение
По желанию клиента мы выполняем:
- Формирование дел в соответствии с нормативами
- Составление описи документов
- Экспертизу ценности документов и определение сроков обязательного хранения
- Отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению
- Создание электронного реестра дел по каждому коробу
Оцифровка документов