Публичная оферта

об оказании архивных и сопутствующих услуг

г. Москва
от 01 июля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является официальным предложением Общества с ограниченной ответственностью «АСБ-АРХИВ» (ИНН 7726465584, КПП 772601001, ОГРН 1207700221090), далее — «Исполнитель», заключить договор оказания архивных и сопутствующих услуг на условиях настоящей оферты.

1.2. Оферта размещается на сайте https://asb-archive.ru/ и адресована юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, направляющим заявку на услуги Исполнителя, далее — «Заказчик».

1.3. Акцептом оферты считается одно из следующих действий:

отправка заявки через форму Сайта;
направление запроса по e-mail или через мессенджер;
обращение по телефону с целью заказа услуги;
согласование коммерческого предложения Исполнителя;
передача документов Исполнителю;
оплата счета Исполнителя.

1.4. Если между Исполнителем и Заказчиком подписан отдельный договор, применяются условия такого договора. Настоящая оферта применяется в части, не противоречащей подписанному договору и согласованному заданию.

2. Предмет оферты

2.1. Исполнитель оказывает архивные и сопутствующие услуги, включая:

внеофисное хранение документов;
архивную обработку дел;
систематизацию, формирование дел, переплет, нумерацию листов и составление описей;
экспертизу ценности документов и определение сроков хранения;
оцифровку документов потоковым и планшетным способом, в том числе без расшивки дел при наличии технической возможности;
подготовку электронных массивов данных и передачу результатов Заказчику;
уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
транспортировку, погрузо-разгрузочные работы, доставку коробов и оригиналов документов;
срочное сканирование документов из архивохранилища;
иные услуги, согласованные сторонами.

2.2. Конкретный состав услуг, сроки, стоимость, объем документов, требования к результату и порядок передачи документов определяются заявкой, коммерческим предложением, счетом, актом, техническим заданием или отдельным договором.

2.3. Исполнитель оказывает услуги в Москве, Московской и Калужской областях, если иная территория не согласована сторонами.

3. Порядок оформления заявки

3.1. Заказчик направляет заявку через форму Сайта, по телефону, e-mail или иным согласованным способом.

3.2. В заявке указываются контактные данные, выбранная услуга, ориентировочный объем документов, место нахождения документов и иные сведения, необходимые для подготовки предложения.

3.3. При необходимости Исполнитель организует выезд специалиста для оценки объема, состояния документов, количества коробов, этапов работ и сроков выполнения.

3.4. До начала работ стороны согласуют существенные условия: состав услуги, объем, сроки, стоимость, порядок доступа к документам, требования к конфиденциальности и порядок передачи результата.

4. Условия оказания отдельных услуг

4.1. Внеофисное хранение документов. Документы принимаются в архивных коробах или иной согласованной упаковке. Коробам может присваиваться уникальный обезличенный код. По заявке Заказчика Исполнитель может подготовить опись, организовать доставку оригиналов или срочное сканирование документов.

4.2. Архивная обработка дел. Исполнитель выполняет анализ состава документов, экспертизу ценности, систематизацию, формирование дел, переплет, нумерацию листов, составление простых или архивных описей и подготовку документов к хранению или передаче Заказчику.

4.3. Оцифровка документов. Исполнитель переводит бумажные документы, фотографии и иные аналоговые материалы в электронный вид. Сканирование может выполняться потоковым или планшетным способом. Формат, качество файлов, порядок именования и способ передачи согласуются сторонами.

4.4. Уничтожение документов. Уничтожение документов выполняется после подтверждения Заказчиком оснований для уничтожения и согласования перечня документов. При необходимости оформляются акт о выделении документов к уничтожению и акт фактического уничтожения.

4.5. Транспортировка и погрузо-разгрузочные работы. Условия вывоза, доставки, подъема, возврата коробов и документов согласуются отдельно с учетом объема, адреса и режима доступа.

5. Обязанности Исполнителя

Исполнитель обязуется:

оказать услуги в согласованном объеме и сроки;
соблюдать конфиденциальность сведений, полученных от Заказчика;
обеспечивать сохранность переданных документов в пределах принятых на себя обязательств;
использовать документы Заказчика только для исполнения согласованных услуг;
передать Заказчику результат работ, документы, электронные файлы, описи или акты в согласованном порядке;
уведомлять Заказчика о выявленных обстоятельствах, влияющих на сроки, стоимость или возможность оказания услуг.

6. Обязанности Заказчика

Заказчик обязуется:

предоставить достоверные сведения для подготовки предложения и оказания услуг;
передать документы в согласованном состоянии, упаковке и объеме;
подтвердить свои права на передачу документов Исполнителю;
обеспечить наличие правовых оснований для передачи документов, содержащих персональные данные, коммерческую тайну или иную охраняемую законом информацию;
своевременно согласовывать задания, описи, акты и иные документы;
оплатить услуги в порядке и сроки, согласованные сторонами;
принять оказанные услуги и подписать акт либо направить мотивированные замечания.

7. Стоимость и оплата

7.1. Стоимость услуг определяется на основании объема документов, вида услуги, состояния документов, срочности, требований к результату, необходимости транспортировки и иных условий.

7.2. Ориентировочные цены, указанные на Сайте, не являются окончательной стоимостью, если иное прямо не указано в коммерческом предложении или счете.

7.3. Оплата производится по счету Исполнителя безналичным способом, если иной порядок не согласован сторонами.

7.4. Обязанность по оплате считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

8. Приемка услуг

8.1. По итогам оказания услуг Исполнитель передает Заказчику акт, результат работ, электронные файлы, описи, документы или иные согласованные материалы.

8.2. Заказчик обязан принять услуги или направить мотивированные замечания в течение 5 рабочих дней с даты получения результата, если иной срок не согласован сторонами.

8.3. Если в указанный срок Заказчик не подписал акт и не направил мотивированные замечания, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком.

9. Конфиденциальность и персональные данные

9.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность документов, сведений и данных, полученных при исполнении заявки или договора.

9.2. Если документы Заказчика содержат персональные данные третьих лиц, Заказчик является оператором таких персональных данных, если иное не следует из закона или договора. Исполнитель обрабатывает такие данные по поручению Заказчика и только для оказания согласованных услуг.

9.3. Заказчик подтверждает, что передача документов Исполнителю не нарушает права третьих лиц и требования законодательства о персональных данных, коммерческой тайне, архивном деле и иной охраняемой информации.

9.4. Порядок обработки персональных данных пользователей Сайта регулируется Политикой обработки персональных данных Исполнителя.

10. Ответственность

10.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и согласованными условиями.

10.2. Исполнитель не отвечает за последствия передачи Заказчиком документов, которые не должны были передаваться Исполнителю, если Исполнитель не знал и не должен был знать об ограничениях.

10.3. Исполнитель не отвечает за невозможность оказания услуг, вызванную недостоверными данными Заказчика, отсутствием доступа к документам, несогласованием задания, нарушением Заказчиком сроков передачи документов или оплаты.

10.4. Упущенная выгода возмещению не подлежит, если иное прямо не согласовано сторонами.

11. Срок действия и изменение оферты

11.1. Оферта действует с момента размещения на Сайте и до ее отзыва или замены новой редакцией.

11.2. Исполнитель вправе изменять оферту. Новая редакция применяется к заявкам, направленным после ее размещения на Сайте, если иное не указано в новой редакции.

12. Реквизиты Исполнителя

Поле	Значение
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «АСБ-АРХИВ»
Сокращенное наименование	ООО «АСБ-АРХИВ»
Юридический адрес	117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 1, помещение I, комната 40
ИНН / КПП	7726465584 / 772601001
ОГРН	1207700221090
Расчетный счет	40702810700000237862
Банк	ПАО «Банк ПСБ», г. Ярославль
БИК	044525555
Корреспондентский счет	30101810400000000555
Директор	Быков Александр Сергеевич
Телефон	+7 (495) 969-45-13
E-mail	info@asb-archive.ru
Сайт	https://asb-archive.ru/