Политика обработки персональных данных

г. Москва
от 01 июля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «АСБ-АРХИВ» (ИНН 7726465584, КПП 772601001, ОГРН 1207700221090), далее — «Оператор».

1.2. Политика применяется при использовании сайта https://asb-archive.ru/ (далее — «Сайт»), при направлении заявок через формы Сайта, обращениях по телефону, e-mail, через мессенджеры, при заключении и исполнении договоров на архивные услуги, а также при иных взаимодействиях с Оператором.

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.

1.4. Оператор принимает меры для защиты прав и свобод субъектов персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Термины «персональные данные», «оператор», «субъект персональных данных», «обработка персональных данных», «автоматизированная обработка», «распространение», «предоставление», «блокирование», «уничтожение» используются в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ.

2. Сведения об Операторе

Поле	Значение
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «АСБ-АРХИВ»
Сокращенное наименование	ООО «АСБ-АРХИВ»
ИНН / КПП	7726465584 / 772601001
ОГРН	1207700221090
Юридический адрес	117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 1, помещение I, комната 40
Директор	Быков Александр Сергеевич, действует на основании Устава
Телефон	+7 (495) 969-45-13
E-mail	info@asb-archive.ru
Сайт	https://asb-archive.ru/

3. Категории субъектов и персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

посетители Сайта;
лица, направляющие заявки и обращения;
представители клиентов и потенциальных клиентов;
представители контрагентов;
пользователи личного кабинета, если он используется на Сайте;
лица, указанные в документах, переданных клиентами Оператору для хранения, архивной обработки, оцифровки, доставки или уничтожения;
лица, оставляющие отзывы;
кандидаты на трудоустройство, если они направляют резюме или анкету Оператору.

3.2. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать:

фамилию, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации;
должность представителя организации;
содержание обращения или комментария;
сведения о выбранной услуге;
сведения о количестве, составе и состоянии документов;
данные, содержащиеся в прикрепленных файлах и документах, если пользователь или клиент самостоятельно передает их Оператору;
технические данные о посещении Сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, файлы cookies, сведения о действиях на Сайте;
иные сведения, которые субъект персональных данных добровольно сообщает Оператору.

3.3. Оператор не запрашивает через формы Сайта специальные категории персональных данных, сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни, а также биометрические персональные данные. Если такие сведения содержатся в документах клиента, клиент отвечает за наличие законного основания для передачи таких документов Оператору, а Оператор обрабатывает сведения только в объеме, необходимом для исполнения договора и поручения клиента.

4. Цели, состав данных и сроки обработки

№	Цель обработки	Персональные данные	Срок обработки
1	Обработка заявок и обратная связь	Имя, телефон, e-mail, организация, должность, комментарий, выбранная услуга	До достижения цели обращения и далее в пределах сроков исковой давности либо до получения законного требования о прекращении обработки
2	Подготовка коммерческого предложения	Контактные данные представителя, сведения об организации, сведения о составе и объеме документов	До завершения переговоров и далее в пределах сроков деловой переписки
3	Заключение и исполнение договора	ФИО, должность, телефон, e-mail представителя клиента или контрагента, реквизиты, сведения из договорных документов	В течение срока действия договора и сроков хранения документов бухгалтерского, налогового и договорного учета
4	Оказание услуг внеофисного хранения документов	Контактные данные представителей клиента, сведения о коробах, описях, заявках на выдачу, доставку или сканирование документов	В течение срока договора хранения и установленных законом сроков хранения связанных документов
5	Архивная обработка дел	Контактные данные представителей клиента, сведения о составе документов, описи, реестры, данные из документов клиента в объеме, необходимом для обработки	В течение срока договора и периода, необходимого для передачи результата клиенту
6	Оцифровка документов	Контактные данные представителей клиента, данные, содержащиеся в переданных документах, электронные образы документов	В течение срока договора и периода, необходимого для передачи результата клиенту, если иной срок не согласован договором
7	Уничтожение документов с истекшими сроками хранения	Контактные данные представителей клиента, сведения об уничтожаемых документах, акты и описи	В течение срока договора и установленных законом сроков хранения актов и сопроводительных документов
8	Работа личного кабинета, если он используется	ФИО, телефон, e-mail, организация, логин, история заявок, прикрепленные файлы, статусы заявок	В течение срока использования личного кабинета и договора с клиентом
9	Направление рекламно-информационных сообщений	Имя, телефон, e-mail, выбранный канал связи	До отзыва согласия на рассылку
10	Публикация отзывов	Имя, организация, должность, текст отзыва, изображение, если предоставлено для публикации	До отзыва согласия либо до удаления отзыва
11	Рассмотрение кандидатов	ФИО, телефон, e-mail, сведения из резюме и сопроводительных материалов	До завершения рассмотрения кандидата либо до отзыва согласия

5. Правовые основания обработки

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных;
заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных либо представляемая им организация;
исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
осуществление прав и законных интересов Оператора и клиентов при условии, что не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных;
поручение обработки персональных данных, оформленное договором с клиентом, если клиент передает Оператору документы, содержащие персональные данные третьих лиц.

5.2. Согласие на обработку персональных данных через форму Сайта выражается путем проставления отметки в соответствующем чекбоксе или иным активным действием, позволяющим подтвердить факт получения согласия. Бездействие пользователя не считается согласием.

5.3. Согласие на рекламно-информационные рассылки оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных для обработки заявки.

6. Порядок обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6.2. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

6.3. При оказании архивных услуг Оператор может получать от клиента документы, содержащие персональные данные работников, контрагентов, клиентов и иных лиц. В таком случае клиент отвечает за наличие правовых оснований передачи таких документов Оператору, а Оператор обрабатывает данные в пределах договора и поручения клиента.

6.4. Оператор не осуществляет намеренную обработку персональных данных несовершеннолетних через формы Сайта. Если Оператору станет известно, что такие данные получены без необходимого согласия законного представителя, данные будут удалены или обработка будет прекращена, если иное не требуется законом.

6.5. Персональные данные граждан Российской Федерации обрабатываются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом.

6.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором через Сайт не планируется. Если такая передача потребуется, Оператор выполнит требования законодательства Российской Федерации до начала передачи.

7. Передача третьим лицам и поручение обработки

7.1. Оператор может передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам только при наличии правового основания и в объеме, необходимом для достижения заявленных целей.

7.2. Персональные данные могут передаваться:

поставщикам хостинга, технической поддержки Сайта, CRM и форм обратной связи, включая сервисы Битрикс, если они используются для приема и обработки заявок;
операторам связи, почтовым и курьерским службам, если это необходимо для коммуникации или доставки документов;
банкам и платежным организациям в рамках расчетов;
подрядчикам, участвующим в оказании услуг хранения, транспортировки, оцифровки или уничтожения документов, если это предусмотрено договором с клиентом;
государственным органам в случаях и порядке, установленных законом;
правопреемникам Оператора при реорганизации.

7.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

8. Cookies и технические данные

8.1. Сайт может использовать cookies и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости и улучшения качества сервиса.

8.2. Cookies, необходимые для технической работы Сайта, могут использоваться без отдельного согласия, если без них Сайт не может корректно функционировать. Аналитические, рекламные и иные необязательные cookies должны использоваться после получения согласия пользователя, если они позволяют прямо или косвенно идентифицировать пользователя.

8.3. Пользователь может ограничить или запретить использование cookies в настройках браузера. Это может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта.

8.4. Если на Сайте используются счетчики аналитики, рекламные пиксели или сторонние виджеты, сведения об этом должны быть отражены в cookie-баннере или настройках согласия на Сайте.

9. Защита персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

9.2. К таким мерам относятся:

ограничение доступа к персональным данным;
назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных;
учет носителей и документов, переданных на хранение или обработку;
применение организационных мер конфиденциальности при работе с архивными документами;
использование технических средств защиты в информационных системах;
контроль действий лиц, имеющих доступ к персональным данным;
уничтожение или возврат данных после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законом или договором.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе:

получать информацию об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд.

10.2. Для реализации прав субъект может направить обращение на e-mail: info@asb-archive.ru или по юридическому адресу Оператора.

10.3. В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, сведения, подтверждающие взаимодействие с Оператором, и суть требования.

10.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до получения отзыва, и не прекращает обработку, если она необходима для исполнения договора, соблюдения закона или защиты прав Оператора.

11. Изменение Политики

11.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не указано в новой редакции.

11.2. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу: https://asb-archive.ru/