Согласие на обработку персональных данных

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «АСБ-АРХИВ»
ИНН 7726465584, КПП 772601001, ОГРН 1207700221090
Адрес: 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 1, помещение I, комната 40
E-mail: info@asb-archive.ru
Сайт: https://asb-archive.ru/

Настоящее согласие предоставляется пользователем сайта https://asb-archive.ru/ при заполнении формы заявки, формы обратной связи, формы личного кабинета или при направлении обращения Оператору и подтверждается проставлением отметки в соответствующем чекбоксе.

Пользователь подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своем интересе, а если обращается от имени организации — имеет полномочия передать Оператору указанные контактные данные.

Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Бездействие пользователя не считается согласием.

1. Персональные данные

Пользователь дает согласие на обработку следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации;
должность;
содержание обращения;
выбранная услуга;
сведения о количестве, составе и состоянии документов;
файлы и документы, которые пользователь прикрепляет или передает Оператору самостоятельно.

Если пользователь передает документы, содержащие персональные данные третьих лиц, пользователь подтверждает наличие правового основания для такой передачи. Для архивных услуг обработка персональных данных, содержащихся в документах клиента, должна дополнительно регулироваться договором и поручением обработки персональных данных между клиентом и Оператором.

2. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются в целях:

обработки заявки и обратной связи;
подготовки коммерческого предложения;
консультирования по услугам внеофисного хранения документов, архивной обработки дел, оцифровки документов, уничтожения документов, транспортировки и погрузо-разгрузочных работ;
заключения и исполнения договора;
ведения истории заявок и статусов в личном кабинете, если он используется;
направления документов, счетов, актов, уведомлений и иной информации, связанной с оказанием услуг.

3. Действия с персональными данными

Оператор вправе осуществлять с персональными данными сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

4. Передача третьим лицам

Оператор вправе передавать персональные данные или поручать их обработку третьим лицам, если это необходимо для обработки заявки и оказания услуг, в том числе поставщикам хостинга, CRM, форм обратной связи и технической поддержки Сайта, включая сервисы Битрикс, если они используются на Сайте.

Передача государственным органам осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Срок действия согласия

Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки либо до отзыва согласия, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

6. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать согласие, направив заявление на e-mail info@asb-archive.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо по юридическому адресу Оператора.

Отзыв согласия не влияет на обработку, осуществленную до получения отзыва, и не прекращает обработку, необходимую для исполнения договора, соблюдения закона или защиты прав Оператора.

7. Фиксация согласия

Оператор вправе фиксировать факт предоставления согласия, включая дату и время отправки формы, IP-адрес, технические сведения о браузере, текст согласия и версию документа, действовавшую на момент отправки формы.